안녕하세요. 이폼사인 서비스팀입니다.
2026년 10월 이폼사인 업데이트에서 추가된 새로운 기능을 소개합니다.
[New] 우편번호 입력 기능 추가
웹 폼 디자이너에서 우편번호 항목을 별도로 추가할 수 있는 기능이 추가되었습니다.
기존에는 우편번호와 주소가 하나의 입력 항목으로 표시되어 두 항목이 분리된 문서 양식을 구성하기 어려웠는데요.
이제 우편번호와 주소 항목의 크기와 위치를 각각 조정할 수 있어, 기존 문서 양식에 맞춰 유연하게 구성할 수 있습니다.
✅ 우편번호 항목 추가 방법
1. 웸 폼 디자이너에서 텍스트 또는 멀티라인 텍스트 입력 항목을 추가합니다.
2. 입력 항목 속성에서 입력 타입을 주소 또는 (우편번호)주소로 선택합니다.
3. 추가한 입력 항목을 클릭한 후 우측 상단의 우편번호 아이콘을 클릭합니다.
4. 입력 항목 상단에 우편번호가 추가되면, 우편번호 항목과 주소 항목을 각각 원하는 위치와 크기로 조정합니다.
💡 참고사항
- 우편번호를 추가하지 않으면 기존과 동일하게 하나의 입력 항목에 주소가 입력됩니다.
- 우편번호 항목 속성에서 ID, 연결된 텍스트 입력 항목, 플레이스홀더를 설정할 수 있습니다.
- 웹 폼 디자이너에 우선 적용되었으며, eformsign for Microsoft Office에는 추후 적용될 예정입니다.
[New] 리마인더 설정 목록 추가
완료 문서함에서 설정한 리마인더를 한곳에서 확인하고 관리할 수 있는 리마인더 설정 목록이 추가되었습니다.
설정한 모든 리마인더를 목록에서 모아 보고, 알림 상태에 따라 수정, 삭제, 재등록까지 바로 할 수 있습니다.
✅ 리마인더 설정 목록 사용 방법
1. 완료 문서함으로 이동합니다.
2. 화면 상단의 리마인더 설정 목록 아이콘을 클릭합니다.
3. 알림 상태와 기간을 선택하여 리마인더를 조회합니다.
4. 리마인더의 알림 상태에 따라 필요한 작업을 진행합니다.
- 알림 예정: 알림 예정인 리마인더를 수정하거나 삭제합니다.
- 알림 완료: 재등록 버튼을 클릭하여 같은 문서에 리마인더를 재설정합니다.
[개선] 일괄 작성 시 입력 항목 선택 방식 개선
일괄 작성 시 체크, 라디오, 콤보, 토글 입력 항목에 입력할 수 있는 값을 목록으로 확인하고 선택할 수 있도록 개선되었습니다.
기존에는 입력 가능한 값을 별도로 확인한 후 직접 입력해야 했는데요. 이제 직접 편집에서는 목록에서 바로 선택하고, 파일 업로드에서는 다운로드한 파일의 셀 메모에서 입력할 수 있는 값을 확인할 수 있습니다.
✅ 직접 편집에서 아이템 선택 방법
1. 템플릿으로 문서 작성에서 일괄 작성을 선택한 후 직접 편집으로 이동합니다.
2. 체크, 라디오, 콤보, 토글 입력 항목의 셀에서 드롭다운 아이콘을 클릭합니다.
3. 표시된 목록에서 입력할 값을 선택합니다.
※ 다중 선택이 가능한 체크 항목은 여러 아이템을 선택할 수 있으며, 선택한 값은 쉼표(,)로 구분되어 입력됩니다.
✅ 파일 업로드에서 아이템 확인 방법
1. 일괄 작성에서 파일 업로드 방식을 선택한 후 일괄 작성용 파일을 다운로드합니다.
2. 다운로드한 파일에서 체크, 라디오, 콤보, 토글 입력 항목의 메모에 마우스를 올리면 입력할 수 있는 값 목록이 표시됩니다.
[개선] 멤버 관리 기능 개선
기존에는 멤버의 소속 그룹을 변경하려면 그룹 관리 메뉴로 이동해야 했는데요.
이제 회사 관리 > 멤버 관리에서 멤버의 소속 그룹을 바로 확인 후 편집할 수 있도록 개선되었습니다.
또한, 멤버 관리 화면에서 목록에 표시할 항목을 설정하고, 다양한 조건으로 멤버를 검색할 수 있도록 개선되었습니다.
✅ 멤버 소속 그룹 편집 방법
1. 회사 관리 > 멤버 관리 메뉴로 이동합니다.
2. 멤버 목록에서 더보기 > 멤버 정보 수정을 클릭합니다.
3. 그룹을 추가하려면 그룹 추가 버튼을 클릭한 후 그룹명을 검색하여 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.
4. 저장 버튼을 클릭하면 변경 내용이 반영됩니다.
✅목록 항목 설정 및 상세 검색 방법
1. 멤버 목록 우측 상단의 컬럼 설정 아이콘을 클릭한 후 목록에 표시할 항목을 선택합니다.
2. 검색창 옆의 상세 버튼을 클릭합니다.
3. 검색할 항목을 선택한 후 검색어를 입력합니다.
[기타] 사용 편의성 향상을 위한 개선 사항
그 외에도 사용 편의성 향상을 위해 일부 기능이 개선/취소되었습니다.
- 문서 이력 및 감사추적증명서 개선:
열람, 전송 등 주요 처리 이력이 실제 발생 시점 기준으로 각각 기록되며, 문서 이력과 감사추적증명서에 표시되는 정보도 일치하도록 개선되었습니다.
이를 통해 문서가 언제 열람되고 처리되었는지 더욱 정확하게 확인할 수 있습니다.
※ 업데이트 이후 작성을 시작한 문서부터 적용됩니다. - 문서함 필터 추가:
일괄 작성 문서함과 일괄 작성 문서 관리에서 전송 예약된 문서를 따로 확인할 수 있도록 필터가 추가되었습니다. - 잔여 문서 및 크레딧 안내 메일 발송:
충전형 요금제의 문서 또는 크레딧 잔여량이 마지막 충전 시점 기준으로 20% 이하로 줄어들면 대표 관리자와 청구 결제 담당자에게 안내 메일이 자동으로 발송됩니다. - 재요청 및 완료 문서 전달 시 reCAPTCHA 인증 추가:
보안 강화를 위해 문서를 재요청하거나 완료 문서 전달 시 reCAPTCHA 인증을 진행합니다.
더 나은 서비스를 위해 노력하는 이폼사인이 되겠습니다.
감사합니다.
